Trámites y Servicios

Descripción

Es la autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de proyectos, obras o actividades que puedan generar impactos significativos sobre el medio ambiente. La licencia ambiental integra todos los permisos, concesiones y autorizaciones requeridos para el uso, aprovechamiento y afectación de los recursos naturales. En ella se establecen obligaciones, medidas de manejo, prevención, mitigación, corrección, compensación y seguimiento ambiental que el titular debe cumplir durante todas las fases del proyecto (construcción, operación, mantenimiento, cierre y abandono).

Requisitos

• Formulario Único Nacional debidamente diligenciado
• Certificado de existencia y representación para el caso de persona jurídica, el cual debe haber sido expedido dentro de los tres meses anteriores a la presentación de la solicitud
• Concepto Previo Diagnostico Ambiental de Alternativas
• Plano del IGAC de localización del proyecto, obra o actividad
• Planos que soporten el EIA, de conformidad con lo dispuesto en la Resolución 1415 2012, que modifica y actualiza el Modelo de Almacenamiento Geográfico (Geodatabase) o la que la sustituya, modifique o derogue.
• Poder debidamente otorgado cuando se actúe por medio de apoderado
• Descripción explicativa del proyecto, obra o actividad, que incluya por lo menos, su localización, dimensión y costo estimado de inversión y operación
• Descripción de las características ambientales generales del área de localización del proyecto, obra o actividad
• Certificado del Ministerio del Interior sobre la presencia de comunidades étnicas y de existencia de territorios colectivos en el área del proyecto de conformidad con lo dispuesto en las disposiciones relacionadas con el protocolo de coordinación interinstitucional para la consulta previa
• Copia de la radicación del documento exigido por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia (ICANH)

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Es la autorización que concede la autoridad ambiental para realizar la descarga de aguas residuales (domésticas, industriales o de otro tipo) a un cuerpo de agua superficial, al suelo o a un sistema de alcantarillado público. Este permiso define las condiciones, caudales, características y límites máximos permisibles que deben cumplir los vertimientos, conforme a la normatividad vigente, con el fin de proteger la calidad de los recursos hídricos y garantizar un manejo adecuado de las aguas residuales.

Requisitos

• DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE:
  • Persona Natural: Fotocopia Cédula de Ciudadanía o de Extranjería
  • Persona Jurídica: Certificado de existencia y representación legal
  • Sociedades: Certificado de existencia y representación
  • Juntas de Acción Comunal: Certificado de reconocimiento de la personería jurídica y/o certificación e inscripción de Dignatarios (Expedida por la Gobernación)
• DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA CALIDAD JURÍDICA FRENTE AL PREDIO:
  • Propietario del inmueble: Certificado de Libertad y Tradición con vigencia de expedición no superior a 3 meses y/o escritura pública del predio
  • Poseedor: Manifestación escrita y firmada de tal calidad (por lo menos 2 declaraciones extra proceso)
  • Tenedor: Copia del documento que lo acredite como tal (contrato de arrendamiento, comodato, etc.) o autorización del propietario o poseedor
• Nombre y localización del predio, proyecto, obra o actividad
• Costo del proyecto, obra o actividad
• Fuente de abastecimiento de agua, indicando la cuenca hidrográfica a la cual pertenece
• Características de las actividades que generan el vertimiento
• Plano donde se identifique: origen, cantidad y localización georreferenciada de las descargas al cuerpo de agua o al suelo (deben presentarse en formato análogo tamaño 100 cm x 70 cm y copia digital de los mismos)
• Nombre de la fuente receptora del vertimiento indicando la cuenca hidrográfica a la que pertenece
• Caudal de la descarga expresada en litros por segundo
• Frecuencia de la descarga expresada en días por mes
• Tiempo de la descarga expresada en horas por día
• Tipo de flujo de la descarga indicando si es continuo o intermitente
• Caracterización actual del vertimiento existente o estado final previsto para el vertimiento proyectado de conformidad con la norma de vertimiento vigente
• Ubicación, descripción de la operación del sistema, memorias técnicas y diseños de ingeniería conceptual y básica, planos de detalle del sistema de tratamiento y condiciones de eficiencia del sistema de tratamiento que se adoptará (elaborados por personal idóneo)
• Concepto sobre el uso del suelo expedido por la autoridad municipal competente
• Evaluación ambiental del vertimiento (generadores de vertimientos a cuerpos de agua o al suelo que desarrollen actividades industriales, comerciales y de servicio, así como los provenientes de conjuntos residenciales)
• Plan de gestión del riesgo para el manejo del vertimiento (desarrollen actividades industriales, comerciales y de servicios)

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El Permiso de Ocupación de Cauces es la autorización que otorga la autoridad ambiental para usar, intervenir u ocupar de forma temporal o permanente un cauce, playa, lecho o ronda hídrica con el fin de realizar obras o actividades como puentes, muelles, tuberías, dragados u otras intervenciones, garantizando que estas se desarrollen bajo condiciones técnicas y ambientales que protejan los recursos hídricos y prevengan impactos negativos en los ecosistemas.

Requisitos

• Certificado de existencia y representación legal o del documento que haga sus veces, expedido con una antelación no superior a un mes previo a la fecha de presentación de la solicitud y/o cédula de ciudadanía cuando se trate de persona natural. Cuando se actúe por medio de apoderado deberá adjuntar poder debidamente otorgado. Vigencia de tres (03) meses.
• RUT.
• Si es consorcio: documento de cada uno de los integrantes.
• Descripción detallada del proyecto a ejecutar y de las obras o actividades que requieren la ocupación de cauce. Se deben incluir planos y/o esquemas que se consideren necesarios para la debida interpretación de la intervención.
• Memorias de cálculo del proyecto.
• Costos del proyecto conforme al Acuerdo CAS No. 208 del 2012.
• Planos impresos del sector cauce que se pretenda explorar, como memoria indicativa de las características del mismo y sus especificaciones.
• Certificado de tradición y libertad del predio a beneficiar, con vigencia no superior a tres (03) meses a la fecha de expedición.
• Actualizaciones de propietarios involucrados en la obra, si es el caso.

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El Aprovechamiento Forestal Doméstico es la autorización que concede la autoridad ambiental para el uso de productos forestales maderables o no maderables destinados al consumo propio del solicitante dentro de su predio, sin fines comerciales, buscando garantizar un manejo sostenible de los recursos naturales y la conservación de los ecosistemas.

Requisitos

• Documentos que acrediten la identificación del solicitante:
  • Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.
  • Persona Jurídica: Certificado de existencia y representación legal.
  • Sociedades: Certificado de existencia y representación legal.
  • Juntas de Acción Comunal: Certificado de reconocimiento de la personería jurídica y/o certificación e inscripción de dignatarios (expedida por la Gobernación).
• Documentos que acrediten la calidad jurídica frente al predio:
  • Propietario del inmueble: Certificado de libertad y tradición con vigencia no superior a 2 meses y copia de la escritura pública del predio.
  • Poseedor: Manifestación escrita y firmada de tal calidad (mínimo 2 declaraciones extra proceso).
  • Tenedor: Copia del documento que lo acredite como tal (contrato de arrendamiento, comodato, etc.) o autorización del propietario o poseedor.
• Otros documentos:
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía o del NIT.

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Aprovechamiento Forestal Único: Es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para el aprovechamiento de los recursos forestales en un área determinada, con el fin de realizar actividades de tala, uso y aprovechamiento de especies maderables o no maderables, asegurando que se cumplan las medidas de manejo y conservación establecidas para garantizar la sostenibilidad del ecosistema.

Requisitos

• Documentos que acrediten la identificación del solicitante:
  • Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.
  • Persona Jurídica: Certificado de existencia y representación legal.
  • Sociedades: Certificado de existencia y representación legal.
  • Juntas de Acción Comunal: Certificado de reconocimiento de la personería jurídica y/o certificación e inscripción de dignatarios (expedida por la Gobernación).
• Documentos que acrediten la calidad jurídica frente al predio:
  • Propietario del inmueble: Certificado de libertad y tradición con vigencia no superior a 2 meses y copia de la escritura pública del predio.
  • Poseedor: Manifestación escrita y firmada de tal calidad (mínimo 2 declaraciones extra proceso).
  • Tenedor: Copia del documento que lo acredite como tal (contrato de arrendamiento, comodato, etc.) o autorización del propietario o poseedor.
• Otros documentos:
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía o del NIT.

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Aprovechamiento Forestal Persistente: Es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para el uso y aprovechamiento continuo de los recursos forestales en un área determinada, bajo la condición de implementar planes de manejo sostenible que permitan la regeneración natural del bosque y garanticen su conservación a largo plazo.

Requisitos

• Documentos que acrediten la identificación del solicitante:
  • Persona Natural: Fotocopia de la cédula de ciudadanía o de extranjería.
  • Persona Jurídica: Certificado de existencia y representación legal.
  • Sociedades: Certificado de existencia y representación legal.
  • Juntas de Acción Comunal: Certificado de reconocimiento de la personería jurídica y/o certificación e inscripción de dignatarios (expedida por la Gobernación).
• Documentos que acrediten la calidad jurídica frente al predio:
  • Propietario del inmueble: Certificado de libertad y tradición con vigencia no superior a 2 meses y copia de la escritura pública del predio.
  • Poseedor: Manifestación escrita y firmada de tal calidad (mínimo 2 declaraciones extra proceso).
  • Tenedor: Copia del documento que lo acredite como tal (contrato de arrendamiento, comodato, etc.) o autorización del propietario o poseedor.
• Otros documentos:
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía o del NIT.

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La Prospección y Exploración de Aguas Subterráneas es el trámite mediante el cual la autoridad ambiental otorga autorización para realizar estudios e investigaciones orientados a identificar la existencia, cantidad, calidad y disponibilidad de recursos hídricos subterráneos en un área determinada. Su objetivo es evaluar la viabilidad de aprovechar estas aguas de manera sostenible, garantizando la protección de los acuíferos y el cumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

Requisitos

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La Concesión de Aguas Subterráneas es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para el uso y aprovechamiento de aguas provenientes de fuentes subterráneas, con fines domésticos, agrícolas, industriales, comerciales o de servicios. Este permiso garantiza que la extracción se realice de manera controlada, asegurando la sostenibilidad del recurso hídrico, la protección de los acuíferos y el cumplimiento de la normatividad ambiental.

Requisitos

• Propietario del inmueble: Certificado de Libertad y Tradición con vigencia de expedición no superior a 3 meses y/o escritura pública del predio
• Poseedor: Manifestación escrita y firmada de tal calidad (por lo menos 2 declaraciones extra proceso)
• Tenedor: Copia del documento que lo acredite como tal (contrato arrendamiento, comodato, etc.) o autorización del propietario o poseedor
• Fotocopia Cédula de Ciudadanía (Particular), Certificado de Existencia y Representación Legal – NIT (Privado)
• Autorización escrita con la firma autenticada del propietario o propietarios de los fundos donde se van a realizar las exploraciones, si se tratare de predios ajenos
• Ubicación y extensión del predio o predios a explorar, indicando si son propios, ajenos o baldíos
• Nombre y número de inscripción de la empresa perforadora, y relación y especificaciones del equipo que va a usar en las perforaciones
• Sistema de perforación a emplear y plan de trabajo
• Características hidrogeológicas de la zona, si fueren conocidas
• Relación de los otros aprovechamientos de aguas subterráneas existentes dentro del área
• Superficie para la cual se solicita el permiso y término del mismo

Documentos Etapa Explotación (Decreto 1076 de 2015)

• Ubicación del pozo perforado y de otros que existan dentro del área de exploración o próximos a esta (Coordenadas Geográficas)
• Descripción de la perforación y copia de los estudios geofísicos, si se hubieren hecho
• Profundidad y método de perforación
• Perfil estratigráfico de todos los pozos perforados, tengan o no agua
• Nivelación de cota del pozo con relación a las bases altimétricas establecidas por el Instituto Geográfico "Agustín Codazzi”
• Calidad de las aguas; análisis fisicoquímico y bacteriológico

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La Concesión de Aguas Superficiales es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para el uso y aprovechamiento del recurso hídrico proveniente de ríos, quebradas, lagunas u otras fuentes superficiales, con el fin de garantizar su uso racional y sostenible. Este permiso establece las condiciones de cantidad, caudal, tiempo, lugar y finalidad del aprovechamiento, así como las obligaciones del solicitante frente a la conservación de la fuente, asegurando que el aprovechamiento no afecte el equilibrio ambiental ni los derechos de otros usuarios.

Requisitos

1.1. PARA CONCESIONES INDIVIDUALES O COLECTIVAS QUE NO REQUIEREN DE ACUEDUCTO

• Formulario Único Nacional debidamente diligenciado
• Documentos que acrediten la calidad jurídica frente al predio:
  • Propietario del inmueble: Certificado de Libertad y Tradición con vigencia de expedición no superior a 3 meses y/o escritura pública del predio
  • Poseedor: Manifestación escrita y firmada de tal calidad (por lo menos 2 declaraciones extra proceso)
  • Tenedor: Copia del documento que lo acredite como tal (contrato arrendamiento, comodato, etc.) o autorización del propietario o poseedor
• Fotocopia Cédula de Ciudadanía

1.2. PARA CONCESIONES QUE REQUIEREN ACUEDUCTO (VEREDALES O URBANAS)

• Formulario Único Nacional debidamente diligenciado
• Documentos que acrediten la personería jurídica:
  • Sociedades: Certificado de existencia y representación
  • Juntas de Acción Comunal: Certificado de reconocimiento de la personería jurídica y/o certificación e inscripción de Dignatarios (Expedida por la Gobernación)
• Fotocopia del NIT (para Sociedades – Administraciones Municipales)
• Listado de Beneficiarios del Acueducto (actualizado)
• Análisis de agua físico-químico y bacteriológico del agua de la fuente

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La Inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos es el trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas que desarrollan actividades industriales, comerciales, de servicios o de otro tipo, y que generan residuos catalogados como peligrosos, deben registrarse ante la autoridad ambiental competente. Su objetivo es garantizar la adecuada gestión, control y seguimiento de estos residuos, promoviendo la minimización de riesgos para la salud humana y el ambiente, en cumplimiento de la normatividad vigente.

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El Plan de Saneamiento y Manejo de Vertimientos (PSMV) es un instrumento de planificación ambiental que deben presentar los prestadores del servicio público de alcantarillado o los responsables de sistemas de disposición de aguas residuales. Su finalidad es establecer las acciones, obras, programas y metas para la reducción, tratamiento y manejo adecuado de los vertimientos, de forma que se garantice la protección de las fuentes hídricas receptoras, el cumplimiento de la normatividad vigente y la sostenibilidad del recurso hídrico a largo plazo.

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El Plan de Contingencia para el Manejo de Derrames de Hidrocarburos o Sustancias Nocivas es un instrumento de prevención y respuesta que deben elaborar las personas naturales o jurídicas que produzcan, transporten, almacenen, manejen o utilicen estas sustancias. Su propósito es establecer las medidas técnicas, operativas y administrativas necesarias para prevenir, controlar y mitigar los impactos ambientales, sociales y en la salud pública que puedan generarse ante un derrame, garantizando una atención oportuna y efectiva de la emergencia.

Requisitos

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El Permiso de recolección de especímenes de especies silvestres de la diversidad biológica con fines de investigación científica no comercial – Corporaciones es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para recolectar, con fines exclusivamente investigativos y sin ánimo de lucro, individuos, partes, productos o derivados de especies de fauna y flora silvestre. Este permiso busca garantizar que la investigación se realice bajo criterios de sostenibilidad y conservación, promoviendo el conocimiento científico sin poner en riesgo la biodiversidad ni los ecosistemas.

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La Acreditación o Certificación de las inversiones realizadas en control, conservación y mejoramiento del medio ambiente para obtener descuento en el impuesto sobre la renta es el trámite mediante el cual las personas naturales o jurídicas que efectúen inversiones en proyectos, obras o actividades ambientales pueden solicitar ante la autoridad competente la certificación de dichas inversiones. Esta certificación les permite acceder a beneficios tributarios, en particular al descuento en el impuesto sobre la renta, incentivando así la ejecución de acciones que contribuyan a la protección, recuperación y uso sostenible de los recursos naturales y del medio ambiente.

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La Certificación ambiental para la desintegración vehicular es el documento expedido por la autoridad ambiental que acredita que el proceso de desintegración física de un vehículo se realizó cumpliendo con los requisitos técnicos, ambientales y legales establecidos. Su finalidad es garantizar que los componentes, partes y residuos generados en la desintegración sean gestionados de manera adecuada, evitando impactos negativos sobre el medio ambiente y promoviendo prácticas responsables de disposición y aprovechamiento de materiales.

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La Certificación ambiental para la habilitación de los centros de diagnóstico automotor es el aval otorgado por la autoridad ambiental que confirma que las instalaciones, equipos y procesos de estos centros cumplen con la normatividad ambiental vigente. Su propósito es garantizar que la operación de los centros de diagnóstico se realice de manera sostenible, minimizando los impactos negativos sobre el medio ambiente y asegurando un adecuado manejo de emisiones, residuos y otros aspectos relacionados con la gestión ambiental.

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La Certificación para importar o exportar productos forestales en segundo grado de transformación y los productos de la flora silvestre o de los bienes mediante aprovechamiento del medio natural es la autorización que otorga la autoridad ambiental para garantizar que el comercio de estos productos se realice conforme a la normatividad ambiental y de comercio internacional. Su objetivo es asegurar que la extracción, uso y movilización de dichos recursos no ponga en riesgo la biodiversidad, promueva el manejo sostenible de los ecosistemas y cumpla con los requisitos legales que regulan la conservación y el aprovechamiento responsable del patrimonio natural.

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El Registro del libro de operaciones forestales es el trámite mediante el cual la autoridad ambiental lleva control sobre las actividades de aprovechamiento, transformación, transporte y comercialización de productos forestales. Este registro permite verificar la trazabilidad de los recursos maderables y no maderables, garantizando que provienen de fuentes legales y sostenibles, contribuyendo así a la lucha contra la tala ilegal y al manejo responsable de los bosques.

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El Registro de plantaciones forestales protectoras es el procedimiento mediante el cual la autoridad ambiental reconoce y formaliza aquellas plantaciones establecidas con fines de conservación, recuperación y protección de suelos, agua, biodiversidad y en general de los ecosistemas. Este registro permite acreditar la legalidad de la plantación, facilita su seguimiento y control, y fomenta la implementación de prácticas sostenibles que contribuyan a la protección y restauración ambiental.

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El Permiso ambiental para zoológicos es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para el funcionamiento de establecimientos que mantienen fauna silvestre en cautiverio con fines de conservación, educación, investigación o recreación. Este permiso garantiza que las instalaciones, el manejo de las especies y las actividades desarrolladas cumplan con la normatividad ambiental vigente, promoviendo el bienestar animal, la educación ambiental y la protección de la biodiversidad.

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El Salvoconducto Único Nacional para la movilización de especímenes de la diversidad biológica es el documento expedido por la autoridad ambiental que autoriza el transporte o movilización de individuos, partes, productos o derivados de especies de flora y fauna silvestre dentro del territorio nacional. Su propósito es garantizar la legalidad en el aprovechamiento y traslado de estos recursos, prevenir el tráfico ilegal de especies y asegurar que las actividades relacionadas con la biodiversidad se realicen de manera controlada y sostenible.

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El Permiso ambiental para jardines botánicos es la autorización otorgada por la autoridad ambiental para el establecimiento y funcionamiento de espacios destinados a la conservación, investigación, educación y exhibición de especies vegetales, especialmente nativas y en riesgo. Su finalidad es garantizar que estas áreas contribuyan a la protección de la biodiversidad y al fortalecimiento de la cultura ambiental.

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El Permiso o autorización para aprovechamiento forestal de árboles aislados es el acto administrativo mediante el cual se permite la utilización de individuos arbóreos que se encuentran dispersos en áreas rurales o urbanas. Este permiso asegura que el aprovechamiento se realice de forma controlada, bajo criterios técnicos y ambientales que eviten la tala indiscriminada y promuevan la reposición o compensación ambiental.

Requisitos

• E

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El Permiso de caza es la autorización que concede la autoridad ambiental para la captura, aprehensión o muerte de especímenes de fauna silvestre, en modalidades como caza científica, de control o de fomento. Este permiso busca que la actividad se realice de manera regulada, evitando impactos negativos sobre las poblaciones de especies y asegurando la conservación de los ecosistemas.

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